永祥樹脂開展辦公室定置標準化管理培訓
2017-08-05
8月1日，永祥樹脂開展辦公室定置標準化管理培訓，旨在進一步推進標準化管理工作，本次培訓由永祥樹脂品管部經理柳志勇主講。永祥樹脂總經理助理李業新，永祥樹脂人事行政部經理陳君，各部門、車間管理干部及標準化對接人共40余人參加本次培訓。
培訓從各辦公室現場一覽、定置管理辦法、平面布置圖、物品指南表、完善標準五個方面展開。柳經理通過辦公桌面、資料整理、柜子內部等圖片展示，指出目前現場辦公室標準化工作還需完善的地方。提出做好定置管理的三步驟:主動意識、監督檢查、好的方法。柳經理重點強調5S和標準化，指出5S中整理的流程由現場檢查、分類、制定基準、判斷“要”與“不要”、處理、現場改善組成。
培訓現場
培訓中，柳經理現場分享白板筆的故事，告訴大家工作標準化是不斷修訂與完善的過程。氯堿中控樓會議室的白板筆，以前經常出現因筆跡淡影響會議效果的情況。品管部先是放置兩支筆確保會議使用，后來又出現兩支筆都無法正常使用的情況;隨后品管部每天對其中一支筆能否正常使用進行檢查，每天檢查并確定備用新筆的標準，確保了該會議室白板筆始終能正常使用。
柳經理表示，做好辦公室標準化，必須要有主動意識、監督檢查、好的方法、不斷完善，關鍵點在于定置一一對應，標準要文件化。最后，柳經理還給各部門主管和車間主任布置了一項“作業”，要求用制圖軟件畫出自己辦公室平面布置圖和物品指南表，定于本月31日完成，由人事行政部與標準化推進小組進行監督檢查。